Desde hace algunos años, con motivo de la modernización digital, muchas empresas reemplazaron archivadores físicos por correos electrónicos, planillas computacionales, carpetas compartidas y servicios en la nube. Pese a eso, las altas exigencias tecnológicas plantean mejores desafíos. Rodrigo Mortara, CEO de Despapeliza, explicó cómo trabajan con esta nueva gobernanza de datos.

Hoy en día, los expertos llaman a tener el control de los datos, es decir, a manejar el acceso y la trazabilidad de estos. “Partimos hace siete años y hoy estamos en un periodo de expansión fuera de Chile. Buscamos que el documento sea digital de principio a fin. Y acabamos de cerrar un acuerdo, donde estaremos instalándonos en 15 países”, comentó el experto a La Nueva Industria.

Despapeliza cuenta con diversos servicios. Uno de ellos es Legale CLM, que es una plataforma que conecta contratos, documentos, datos y procesos. En tanto, Legale GRC, conecta sistemas y mapea la evidencia de forma continua. Por último, Legaliza Notaria es un software de conexión, que permite la gestión y automatización de flujos documentales digitales con firmas notariales.

Dentro de los trámites que se digitalizar, están: declaraciones juradas, finiquitos laborales electrónicos, promesas de compraventa, contratos laborales para extranjeros y contratos de leasing, entre otros. “Hoy día, somos una de las pocas empresas en Sudamérica que está dentro del marketplace de Microsoft”, destacó Rodrigo Mortara.

Por lo mismo, otro de los temas importantes para Despapeliza tiene que ver con la seguridad de los datos. “Para ello, trabajamos en los servidores de Microsoft Azure y hoy tenemos las más altas tasas e indicadores de seguridad que puedan existir. Nunca son cero, pero siempre uno va aprendiendo”, confesó.

Soluciones para pymes

Para Rodrigo Mortara, la información por sí sola no significa nada. Para el experto, hay que trabajar para procesarla, sacar conclusiones y luego tomar decisiones. “Eso, hace valiosa a la información. Hoy, si no tienes gobernanza de datos, es muy difícil subirse al carro de la inteligencia artificial. Finalmente, terminas automatizando los errores”, señaló.

Finalmente, el CEO de Despapeliza entregó recomendaciones a las organizaciones, especialmente a las pequeñas y medianas empresas, sobre cómo hacer más integral el manejo de su información. “Debemos ocupar la inteligencia artificial para que las empresas en Chile sean más eficientes y buscar, por ese lado, una brecha de crecimiento”, señaló.